"Вместо плана действий — архив тревог": разговор о том, как планировать, чтобы успешно выполнять

Понедельник. Вы открываете список дел. В нем 14 пунктов. К концу дня закрыто 4. Формально день был продуктивным: вы работали, отвечали на сообщения, решали вопросы. Но вечером всё равно остается ощущение, будто вы сделали недостаточно.

Почему так, и что с этим делать?

— в этот понедельник МЕТА рассказывает талантливый менеджер, креатор и антикризисный коммуникатор Артем Зеленый:

Странная вещь — список дел должен бы снижать стресс и возвращать ощущение контроля. На практике для многих людей он становится его источником. Большинство людей используют список дел как инструмент планирования. На деле он работает как инструмент вины

Артем Зеленый — основатель PR-компании “Zeleni.agency”, эксперт по стратегическим и антикризисным коммуникациям, специалист по разработке и проведению информационных кампаний, предприниматель в сфере креативных индустрий.

Эксперт объясняет, что у классического to-do list есть врожденный недостаток — он фокусируется на невыполненном и этим подавляет вас. Почему так происходит?

Невыполненные пункты переносятся на завтра, затем на следующую неделю и постепенно накапливаются. Вместо ощущения порядка мы получаем постоянный фон вины

Как не надо писать to-do list: разбор ошибок от Артема Зеленого

• Во-первых, мы составляем в один список всё подряд: стратегические задачи, бытовые дела, чужие просьбы и мелкие поручения.

Для мозга они начинают выглядеть одинаково важными

• Во-вторых, список почти всегда растет быстрее, чем сокращается.

Добавить новый пункт легко, поэтому со временем он превращается из плана действий в архив тревог

• В-третьих, список поощряет активность, а не результат.

Закрыть 10 мелких дел проще, чем завершить одно важное. Именно поэтому можно быть очень занятым и одновременно не чувствовать прогресса

Итак, Артем приходит к вдохновляющему выводу:

Возможно, проблема не в вашей дисциплине? Возможно, вы просто очень старательно выполняете не те задачи…

Как НАДО писать to-do list?

Прежде всего эксперт советует заменить вопрос

Что мне нужно сделать сегодня?

на другой:

Какие 3 результата сделают этот день успешным?

Артем акцентирует:

Именно результаты, а не задачи. Остальные дела никуда не исчезнут. Но они перестанут конкурировать за ваше внимание с тем, что действительно имеет значение

Итак, уже сейчас, сегодня вечером откройте свой список и спросите себя:

Сколько пунктов в нем приближают вас к важной цели, а сколько вы записали только потому, что боялись забыть?

Фото: личный архив Артема, Рexels.