Главная броня работника: что делать, если вам отказывают в выдаче трудового договора

Подписываете трудовой договор, а свой экземпляр так и не получили на руки? Работодатель заверил, что "все остается в кадровой службе", или просто игнорирует ваши просьбы?

На самом деле это одна из самых распространенных ситуаций, в которой украинские работники неосознанно лишают себя главной защиты. Даже в период военного положения, когда правила трудового законодательства изменились, у вас есть четко определенные права и действенные рычаги влияния.

Почему эта "бумажка" — ваша главная броня в случае задержки зарплаты или незаконного увольнения, что делать, если документ не выдают, и как правильно действовать, чтобы защитить свои интересы, — разбираемся вместе с адвокатом.

Если трудовой договор заключен в письменной форме, работник должен получить свой экземпляр. Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины, письменный трудовой договор оформляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Поэтому работодатель не имеет права просто отказать работнику в получении его экземпляра.

В то же время в период военного положения стороны по соглашению определяют форму трудового договора. Поэтому отсутствие отдельного письменного документа не в каждом случае означает нарушение. Однако работник должен быть оформлен надлежащим образом, а работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство.

Что делать, если экземпляр договора не выдают?

Прежде всего стоит подать работодателю письменное заявление с требованием предоставить экземпляр подписанного трудового договора. Заявление желательно передать через канцелярию с отметкой о получении или отправить по почте заказным письмом с описью вложения. Так у работника останется подтверждение обращения.

Если работодатель продолжает отказывать, можно обратиться с жалобой в Государственную службу Украины по вопросам труда. К жалобе целесообразно приложить копию заявления работодателю, ответ на него, если он есть, и другие документы, подтверждающие трудовые отношения.

Если есть подозрение, что трудоустройство вообще не оформлено, стоит проверить сведения о трудовой деятельности и уплате страховых взносов в доступных государственных электронных сервисах. Отсутствие записи в электронной трудовой книжке само по себе не является окончательным доказательством того, что трудовых отношений нет, но может стать основанием для дополнительной проверки.

Почему важно иметь свой экземпляр?

Трудовой договор помогает подтвердить согласованные условия работы: должность, оплату труда, режим работы, срок договора и другие договоренности. Он может стать важным доказательством в споре о невыплате зарплаты, изменении условий труда или увольнении.

Если экземпляра договора нет, нужно сохранять другие доказательства трудовых отношений: приказ о приеме на работу, расчетные листки, банковские выписки о выплате зарплаты, рабочую переписку, графики и документы, подтверждающие выполнение трудовых обязанностей.

Итак, лучший алгоритм — письменно потребовать свой экземпляр, зафиксировать отказ и, если нарушение не устранено, обратиться в Госслужбу по вопросам труда. Работнику не стоит ограничиваться устными просьбами, поскольку документальное подтверждение обращений может иметь решающее значение в дальнейшем споре.

Спикер: Дина Дрыжакова — адвокат, руководитель ЮК "Prima Leader Group"