В Минюсте объяснили, как внести изменения в акты гражданского состояния, если прошло 75 лет хранения
Записи после указанного срока отправляются в государственные архивы областей
Как произвести изменения в записях гражданского состояния. Фото: Министерство юстиции
Акты гражданского состояния с момента создания сохраняются в течение 75 лет, затем передают на постоянное хранение в Государственный архив. Что делать, если следует внести определенные изменения в эти записи, объяснили в Министерстве юстиции Украины.
Записи о рождении, браке, расторжении брака, смене имени, смерти по истечении вышеуказанного срока передаются в государственные архивы областей.
В случае необходимости внесения изменений в актовую запись гражданского состояния, переданную на хранение в государственный архив, отдел государственной регистрации актов гражданского состояния принимает от заявителя заявление о внесении изменений составляет заключение, после чего в течение 3-х рабочих дней присылает его вместе с материалами дела в отдела государственной регистрации актов гражданского состояния управления государственной регистрации по месту хранения актовой записи гражданского состояния
Затем отдел государственной регистрации актов гражданского состояния управления государственной регистрации изучает полученные материалы дела и в течение 7 рабочих дней со дня получения заключения с материалами дела присылает соответствующее уведомление в Государственный архив.
Далее работники в течение 10 рабочих дней вносят изменения в актовую запись и посылают архивную справку с внесенными изменениями вместе с копией актовой записи гражданского состояния в тот же отдел ДРАЦС управления государственной регистрации.
На основании копии актовой записи и полученной справки отдел государственной регистрации актов гражданского состояния не позднее следующего рабочего дня со дня ее получения повторно выдает свидетельство государственной регистрации актов гражданского состояния, на котором проставляет штамп "Повторно" . В случае, когда сведения такой актовой записи гражданского состояния внесены в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, указанный отдел государственной регистрации актов гражданского состояния на основании полученных материалов дела с учетом архивной копии этой записи и справки не позднее следующего рабочего дня со дня ее получения вносит соответствующие изменения в сведения Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.
Ранее мы делились, что документы из Госреестра актов гражданского состояния можно заказать онлайн.
Не пропустите интересное!
Подписывайтесь на наши каналы и читайте новости в удобном формате!
