Як має проставлятися апостиль на деяких видах офіційних документів

Міністерство юстиції України нагадало, що для того, щоб документи, видані на території України, мали законну юридичну силу за кордоном, їх необхідно легалізувати. Найчастіше для цього використовують проставлення апостиля. Проте варто знати, що апостилювати можна не всі документи.

• В цьому році НМТ проведуть як в Україні, так і за кордоном

Деталі

Зазначається, що згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, апостиль не проставляється на:

• оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус;
• військових квитках;
• трудових книжках;
• дозволах на носіння зброї;
• свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах);
• інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України.

Також не апостилюють оригінали, копії (фотокопії) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування. Ці документи можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку.

Не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, окрім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР. Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом цих документів, засвідчених у встановленому порядку на території України.

Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом документів, що стосуються сфери освіти і науки, засвідчених у встановленому порядку на території України, лише після попереднього проставлення апостиля на оригіналах цих документів.

Копію (фотокопію) документів, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану або засвідченену в установленому порядку на території України копію (фотокопію) такого документа з перекладом дозволено апостилювати лише за умови попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналу цього документа.

Крім того, законодавством не передбачено проставлення апостиля на інформаційних довідках з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі – Державний реєстр прав), які згідно з п. 3 Порядку надання інформації із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.12.2015 № 1127, надаються на аркушах паперу форматом А4 (210 х 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків, проставлення підпису надавачем інформації з Державного реєстру прав та/або печатки. Для проставлення апостиля на документі, який підтверджує майновий стан, та для використання його за кордоном, можливо звернутися до будь-якого державного або приватного нотаріуса за оформленням відповідної заяви / афідевіту.

Раніше ми писали про те, що Анатолій Амелін став виконавчим директором Українського інституту майбутнього.