Гендиректор мільярдної компанії розповів, як оптимізує свій час для максимальної продуктивності

Генеральний директор компанії Cars.com Алекс Веттер поділився своїм способом оптимізації часу для максимальної продуктивності. При тому, що його компанія працює в Інтернеті, але керує Веттер своїм місячним розкладом офлайн за допомогою друкованого календаря.

• Гендиректор Nasdaq поділилася головною інвестиційною порадою, яку дала своєму сину

Деталі

Генеральний директор Cars.com, яка оцінюється в понад 1,2 мільярда доларів, постійно дотримується свого фізичного порядку денного та вручну оновлює його, коли його зобов’язання змінюються. При цьому щоденний розклад дня він зберігає в електронному вигляді, але віддає перевагу друкованій копії свого щомісячного розкладу, оскільки це допомагає йому отримати довгострокове уявлення про свої зобов’язання. Він пояснює це тим, що може дивитися вперед і бачити ширшу картину того, куди час витрачається протягом місяця чи кварталу.

Щопонеділка Веттер і його помічник проводять зустрічі, щоб переглянути його розклад на найближчі тижні, від зустрічей до планів подорожей, щоб оптимізувати його. За словами Веттера, помічник також щорічно перевіряє календар Веттера, розбиваючи його на кругову діаграму, упорядковану за типами витраченого часу.

Візуалізація допомагає Веттеру оцінити, наскільки ефективно він збалансував свої зустрічі з клієнтами, співробітниками, інвесторами та вільним часом.

При цьому Веттер зазначає, що несподівані ситуації чи пріоритети неминучі майже в кожній роботі. Гендиректор зазначає, що незалежно від вашої стратегії продуктивності, переконайтеся, що ви можете швидко реагувати на несподіванки з гнучкістю.

Раніше ми писали про пораду, яку отримав Джефф Безос, коли Amazon була на порозі краху.