Військовий облік у Дії: які дані працівників можна змінити онлайн

Роботодавцям більше не потрібно оформлювати частину даних військового обліку на папері та особисто звертатися до ТЦК та СП. Тепер військовий облік працівників онлайн можна вести через портал Дія. Компанії отримали можливість звіряти актуальність інформації, оновлювати військово-облікові дані працівників і проходити фінальну звірку повністю в електронному форматі.

Нова послуга доступна юридичним особам та їхнім відокремленим підрозділам. Для авторизації на порталі Дія потрібен ЄДРПОУ в електронному ключі. Після входу система автоматично перевірить ЄДРПОУ, а роботодавець зможе перейти до потрібної послуги та працювати з даними.

• У Дії розширили Реєстр збитків: хто та як може подати нові заяви

Які дані можна оновити через Дію

Через портал роботодавці можуть повідомляти про прийняття працівника на роботу або його звільнення, зміну прізвища, а також зміну місця проживання. Керівник підприємства або уповноважена особа вносить необхідні відомості, після чого підписує їх кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Далі інформація передається до Реєстру “Оберіг” для опрацювання. Якщо дані були подані онлайн, дублювати їх у паперовому вигляді не потрібно. Відомості про прийняття на роботу або звільнення після перевірки оновлюються в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів протягом 72 годин.

Як працює онлайн-військовий облік

Процес складається з кількох простих етапів. Спочатку юридична особа авторизується на порталі Дія, після чого система автоматично перевіряє ЄДРПОУ. Далі роботодавець обирає відповідну послугу, переглядає наявну інформацію та за потреби оновлює дані працівників.

Після цього внесені відомості потрібно підписати КЕП. Дія передає інформацію до Реєстру “Оберіг”, де її опрацьовують. Результат надходить на електронну пошту.

Таким чином, військова звірка працівників через Дію дає змогу роботодавцям актуалізувати інформацію без паперових документів і візитів до ТЦК та СП. Це також має зменшити обсяг ручної роботи для роботодавців і ТЦК та СП та ризик виникнення помилок під час ведення військового обліку.

В Україні цифрові сервіси дедалі активніше використовують для підтвердження особи та підвищення безпеки під час взаємодії між користувачами. Раніше можливість верифікації через Дію вже з’явилася у низці сервісів, де важливо встановити особу клієнта. Тепер такий інструмент використали й у сфері пошуку нянь та сімей. Завдяки цьому користувачі ProTurbota можуть заздалегідь переконатися, що спілкуються з реальною людиною.