Работа без трудового договора: какие реальные риски существуют для работника и работодателя

Работа «без бумажек» и зарплата в конверте часто кажутся привлекательным компромиссом: работодатель экономит на налогах, а работник получает желанную сумму «на руки». Однако за этой иллюзией взаимной выгоды скрываются серьезные юридические и финансовые ловушки для обеих сторон.

Пока работники рискуют остаться без страхового стажа, оплачиваемых больничных и даже собственного заработка, работодатели ставят под удар бизнес, рискуя получить крупные штрафы Госслужбы Украины по вопросам труда, доначисления от налоговой и даже уголовную ответственность.

Юрист Ольга Брус подробно разобрала законодательные тонкости неофициального трудоустройства, действующие нормы КЗоТ и судебную практику.

Неофициальное трудоустройство часто представляют как взаимовыгодную договоренность: работодатель экономит на налогах, а работник получает немного большую сумму «на руки». Однако с юридической точки зрения такая схема называется фактическим допуском к работе без оформления трудового договора и является прямым нарушением закона. Статья 24 Кодекса законов о труде Украины прямо запрещает допускать работника к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением, и без уведомления налоговой службы о приеме на работу. Следовательно, и договор, и уведомление должны быть оформлены еще до первого рабочего дня, поэтому даже «испытательная неделя без оформления» формально уже является нарушением. То же касается и подмены трудовых отношений фиктивными гражданско-правовыми договорами (об оказании услуг или подряда): если человек выполняет работу по графику предприятия на постоянном рабочем месте, контролирующие органы и суд переквалифицируют такой договор в трудовой с наложением тех же финансовых санкций.

Для работника главная проблема заключается в том, что его трудовые права существуют только на словах. Без договора работодатель не начисляет единый взнос, а значит, этот период не засчитывается в страховой стаж. Закон «Об общеобязательном государственном социальном страховании» в статьях 11 и 29 распространяет страхование в связи с временной потерей трудоспособности и от несчастного случая только на лиц, работающих по трудовому, гиг- или иному гражданско-правовому договору. Поэтому неофициальный работник не получит от Пенсионного фонда ни оплаты больничного, ни пособия по беременности и родам, ни страховых выплат в случае производственной травмы. Даже после официального оформления последствия будут ощущаться еще некоторое время: если за последние двенадцать месяцев страховой стаж составляет менее шести месяцев, больничные ограничиваются размером, рассчитанным исходя из минимальной зарплаты, а декретные — из двух минимальных (часть четвертая статьи 12 этого Закона). Кроме того, неоформленного работника могут уволить одним телефонным звонком — без предупреждения, выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

Самый болезненный вопрос — невыплата заработной платы. Если работодатель отказывается платить, работнику сначала придется доказать сам факт трудовых отношений. Для этого стоит собирать любые доказательства: переписку с руководителем о заданиях и графике, пропуска, фотографии на рабочем месте, показания коллег, а особенно банковские переводы от работодателя на регулярные суммы. С такими доказательствами можно обратиться в суд с иском об установлении факта трудовых отношений и взыскании заработка. Важно, что Конституционный Суд решением от 11.12.2025 № 1-р/2025 признал неконституционным трехмесячный срок обращения в суд по делам о взыскании заработной платы (часть первая статьи 233 КЗоТ), поэтому требовать причитающиеся выплаты можно и спустя длительное время. Параллельно стоит подать жалобу в Государственную службу Украины по вопросам труда. Самого работника за работу без договора к ответственности не привлекают, поскольку обязанность оформить его полностью лежит на работодателе.

Для работодателя последствия в основном финансовые и весьма серьезные. Согласно статье 265 КЗоТ, фактический допуск к работе без оформления трудового договора влечет штраф в десятикратном размере минимальной заработной платы за каждого такого работника. С учетом минимальной зарплаты, установленной статьей 8 Закона «О Государственном бюджете Украины на 2026 год» в размере 8 647 гривен, это 86 470 гривен, а при повторном нарушении в течение двух лет — 259 410 гривен за каждого работника. Для юридических лиц и ФЛП — плательщиков единого налога первой–третьей групп за первое такое нарушение закон предусматривает предупреждение. Воспрепятствование инспектору во время проверки по вопросам нелегального труда влечет штраф в шестнадцатикратном размере минимальной зарплаты, что в 2026 году составляет 138 352 гривны. Госслужба по вопросам труда может наложить штраф даже без проверки, если суд по иску работника установил факт трудовых отношений. Закон позволяет уплатить половину суммы штрафа в течение 10 банковских дней со дня вручения постановления, однако это не отменяет обязанности оформить работника.

Помимо финансовых санкций для бизнеса, личную ответственность несут должностные лица предприятия и ФЛП. Часть третья статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях предусматривает за фактический допуск к работе без договора штраф от 500 до 1000 необлагаемых минимумов доходов граждан. Поскольку для штрафных санкций необлагаемый минимум, согласно Налоговому кодексу, равен 17 гривнам, это от 8 500 до 17 000 гривен, а за повторное нарушение в течение года — от 17 000 до 34 000 гривен. Отдельно налоговая доначислит единый взнос в размере 22% с «теневой» зарплаты, а также налог на доходы физических лиц (18%) и военный сбор (5%), которые работодатель должен был удержать как налоговый агент. Согласно статье 25 Закона «О сборе и учете единого взноса», штраф за доначисление взноса составляет 10% суммы за каждый отчетный период, но не более 50%, а согласно статье 125-1 Налогового кодекса за неудержание налога с дохода работника штраф составляет 10%, а за умышленное нарушение — 25% суммы налога. Однако в период военного положения действует льгота: если доначисленный по результатам проверки единый взнос уплачен в течение 30 календарных дней после получения требования, штрафы считаются отмененными, а пеня не начисляется. В наиболее вопиющих случаях действия руководителя могут квалифицироваться как грубое нарушение законодательства о труде по статье 172 Уголовного кодекса Украины, а умышленная невыплата зарплаты свыше месяца — по статье 175 УКУ.

Таким образом, экономия на официальном оформлении лишь кажущаяся. Работодатель рискует штрафами, которые в разы превышают сэкономленные налоги, а работник — потерять годы стажа, социальные гарантии и собственную зарплату. Если вам предлагают работу «без бумажек», настаивайте на письменном договоре: согласно статье 24 КЗоТ вы имеете на это законное право. После оформления проверьте в личном кабинете на веб-портале Пенсионного фонда, действительно ли за вас начисляются взносы.

Спикер: Ольга Брус — юрист EvrikaLaw