Сервис Дії, хранящий деньги, деревья и время: как это работает

Шеринг документов через действие позволяет получать цифровые копии документов посетителей сразу в систему компании или госоргана или на почту.

• Усыновление во время войны: кому дозволено и что важно знать

Детали

Благодаря ряду украинцы теперь могут получать услуги без бумажных копий физических документов. Так что больше не нужно волноваться, что забудешь паспорт дома, или тратить время и деньги на бумагу и печать.

В целом украинцы пошерили копии своих документов через Дію уже более 16 млн раз. В министерстве приводят такие показатели – это не менее 16 млн сэкономленных листов бумаги и 48 млн грн сэкономленных средств на сканировании и печати. Каждый день украинцы успешно шершат свои документы через Дію около 30 000 раз — чтобы открыть банковскую карту, получить посылку, застраховать авто и т.д.

В настоящее время через Дію можно шерить ID-карту, загранпаспорт, карту налогоплательщика, свидетельство о рождении, справку ВПЛ, водительское удостоверение и техпаспорт. А теперь через приложение можно отправить копию цифрового студенческого.

Пошерить документы можно онлайн и онлайн. При онлайн-шеринге пользователь может поделиться цифровой копией удаленно. Если со смартфона — ему необходимо нажать специальную кнопку на сайте или в мобильном приложении учреждения. Если с ноутбука – сканером в приложении Дія считать QR-код на экране. Далее пользователь получает пуш-запрос на передачу копии и подтверждает его. Для этого нужно иметь активированное действие. И все, копия документа летит в систему компании.

В случае оффлайн-шеринга пользователь лично посещает офис организации и показывает штрихкод документа, копию которого необходимо передать. После этого работник сканирует штрихкод или вводит в систему код, размещенный под ним. После этого пользователь получит пуш-запрос в приложении Дія для передачи копии документа и должен его подтвердить.

Благодаря шерингу организации могут получить копию документа в формате PDF и его метаданные. Они позволяют настроить автозаполнение полей в системе компании. Например, при создании анкеты клиента или регистрации. Шеринг также помогает избежать ошибок при внесении персональных данных в базу и ускоряет обслуживание.

Напомним, что Украина и ЕС делают для усиления киберзащиты облачных сервисов: детали.