Паника отменяется: что на самом деле будет с трудовыми книжками после 10 июня 2026 года

В ПФУ рассказали, что будет с теми, кто не успел это сделать, и напомнили о механизме оцифровки. Электронные цифровые книжки действуют в Украине с 10 июня 2021 года. Их внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев и сократить бумажный документооборот. Также это снижает риск потери или повреждения документов.

• Главный лайфхак перед отпуском: 7 пунктов в договоре, которые защитят вас от обмана турфирмы

Детали

В ПФУ отмечают, что оцифровка — это не просто диджитализация, а часть масштабной реформы, которая упрощает жизнь работникам, работодателям и Пенсионному фонду. Электронная книжка защищает записи о стаже от потери или фальсификации и позволяет быстрее оформить пенсию.

Украинцы, которые не подали бумажные трудовые книжки для оцифровки, застрахованные лица, которые не сделали этого самостоятельно, смогут сделать это и после 10 июня 2026 года.

“Действующими нормативно-правовыми актами не предусмотрена ответственность в случае неподачи сканкопий бумажной трудовой книжки в установленный срок”, - отмечают в ПФУ.

Кроме того, в ведомстве опровергли опасения украинцев, что стаж исчезнет, если не оцифровать трудовую, и призвали не поддаваться манипуляциям:

“Если бумажную трудовую книжку не оцифровали до 10 июня 2026 года, то страховой стаж не теряется. После завершения 10 июня 2026 года переходного периода для оцифровки сведений о трудовой деятельности работника органы Пенсионного фонда Украины продолжат принимать и обрабатывать сканированные документы для формирования электронных трудовых книжек, либо при назначении пенсии для учета периодов работы до 1 января 2004 года на основании оригиналов трудовых книжек”.

Подать сканкопии бумажной трудовой книжки через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины может как работодатель (страхователь), так и сам работник (застрахованное лицо).

Преимущество оцифровки и в том, что теперь украинцы могут в любой момент проверить свой страховой стаж.

Оцифровку может выполнить работник ПФУ или работодатель.

Отсканированную трудовую книжку или другие документы, подтверждающие страховой стаж, можно подать через персональный кабинет на веб-портале Пенсионного фонда. Для добавления документов перейдите в раздел «Коммуникации с ПФУ» и выберите пункт «Сведения о трудовых отношениях».

Скан-копии должны соответствовать следующим требованиям:

• скан-копия должна быть цветной;
• необходимо делать скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке;
• скан-копии должны быть четкими и отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi);
• формат изображения должен быть .jpg или .pdf;
• размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Как проверить, уже оцифрована ли трудовая книжка?

Чтобы войти в кабинет, необходимо авторизоваться одним из следующих способов:

• с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), которую можно получить в Государственной налоговой службе, аккредитованном центре сертификации ключей, а также в некоторых банках: ПриватБанк, Укрсиббанк, ПУМБ, Альфа-Банк, Креди Агриколь Банк и др. Подробнее о том, как оформить электронную подпись, читайте на портале Министерства цифровой трансформации;
• по логину и паролю – для этого необходимо зарегистрироваться на портале с помощью кода, полученного в территориальных органах ПФУ при наличии паспорта, регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП) и соответствующего заявления;
• через сервис ID.GOV.UA, который предусматривает идентификацию с помощью Mobile ID или Bank ID;
• с помощью Дия.Підпис.

Важно, что на сайте ПФУ страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года. Это связано с принятием Закона Украины «О общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 №1058-IV, который ввел понятие «страховой стаж». До этого стаж был трудовым. Трудовой стаж, полученный до 2004 года, полностью засчитывается в общий страховой стаж работника.

Если вы до сих пор не оцифровали трудовую книжку, вот инструкция, как это сделать:

Ранее мы рассказывали о том, что рынок аренды в Киеве изменился после 2022 года. На выбор района теперь влияют не только стоимость жилья, транспорт и инфраструктура. Люди все чаще обращают внимание на наличие укрытий, стабильность электроснабжения, удаленность от объектов критической инфраструктуры и скорость выезда из города.