Паніка скасовується: що насправді буде з трудовими книжками після 10 червня 2026 року

У ПФУ розповіли що буде з тими, хто не встиг цього зробити і нагадали про механізм оцифрування. Електронні цифрові книжки діють в Україні з 10 червня 2021 року. Їх запровадили аби удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг. Також це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів.

• Головний лайфхак перед відпусткою: 7 пунктів у договорі, які захистять вас від обману турфірми

Деталі

У ПФУ зазначають, що оцифрування це не просто диджиталізація, а частина великої реформи, яка спрощує життя працівникам, роботодавцям і Пенсійному фонду. Електронна книжка захищає записи про стаж від втрати чи фальсифікації й дозволяє швидше оформити пенсію.

Українці, які не подали на оцифрування паперові трудові книжки, застраховані особи, які не зробили цього самостійно, зможуть це здійснити й після 10 червня 2026 року.

“Чинними нормативно-правовими актами не передбачено відповідальності в разі неподання сканкопій паперової трудової книжки в установлений термін”, - зазначають у ПФУ.

Крім того, у відомстві спростували побоювання українців, що зникне стаж, якщо не оцифрувати трудову та закликали не піддаватись маніпуляціям:

“Якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, то страховий стаж не втрачається. Після завершення 10 червня 2026 року перехідного періоду для оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника органи Пенсійного фонду України продовжать приймати та опрацьовувати скановані документи для формування електронних трудових книжок, або при призначенні пенсії для врахування періодів роботи до 1 січня 2004 року на підставі оригіналів трудових книжок”.

Подати сканкопії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України може як роботодавець (страхувальник), так і сам працівник (застрахована особа).

Перевага оцифрування й у тому, що тепер українці можуть у будь-який момент перевірити свій страховий стаж.

Оцифрування може зробити працівник ПФУ або роботодавець.

Відскановану трудову книжку або інші документи, що посвідчують страховий стаж, можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Щоб додати документи, перейдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» і оберіть пункт «Відомості про трудові відносини».

Скан-копії повинні відповідати таким вимогам:

• скан-копія повинна бути кольорова;
• необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
• скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
• формат зображення має бути .jpg або .pdf;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Як перевірити, чи трудова книжка вже оцифрована?

Щоб зайти до кабінету, необхідно авторизуватися одним із таких способів:

• за кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який можна отримати в Державній податковій службі, акредитованому центрі сертифікації ключів, а також у деяких банках: ПриватБанк, Укрсиббанк, ПУМБ, Альфа-Банк, Креді Агріколь Банк тощо. Докладніше про те, як оформити електронний підпис, читайте на порталі Міністерства цифрової трансформації;
• за логіном і паролем – для цього необхідно зареєструватися на порталі за допомогою коду, отриманого в територіальних органах ПФУ за наявності паспорта, реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) та відповідної заяви;
• через сервіс ID.GOV.UA, який передбачає ідентифікацію за Mobile ID або Bank ID;
• за допомогою Дія.Підпис.

Важливо, що на сайті ПФУ страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року. Це пов’язано з ухваленням Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV, який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується в загальний страховий стаж працівника.

Якщо ж ви досі не оцифрували трудову книжку, то ось інструкція як це зробити:

Раніше ми розповідали, про те, що ринок оренди у Києві змінився після 2022 року. На вибір району тепер впливають не лише вартість житла, транспорт і інфраструктура. Люди дедалі частіше звертають увагу на наявність укриттів, стабільність електропостачання, віддаленість від об’єктів критичної інфраструктури та швидкість виїзду з міста.