Что делать, если вам постоянно не хватает времени

Время – один из важнейших ресурсов в жизни каждого человека сегодня. Если воспринимать время как валюту, то именно ее мы инвестируем в наше благосостояние больше всего и от правильности этих инвестиций зависит, какое будущее нас ждет. Делимся простыми советами, которые помогут улучшить личный тайм-менеджмент и не чувствовать нехватки времени в мире, в котором темп движения ускоряется в беспрецедентных масштабах.

• Психолог рассказала о пользе кино в борьбе со стрессом: каким жанрам отдать предпочтение

Исследования показывают, что все больше и больше людей в мире постоянно испытывают нехватку времени. Хотя некоторым людям нехватка времени может показаться не столь важной, как материальная бедность, нехватка времени приводит к не менее критическим последствиям для благосостояния и физического здоровья, чем нехватка денег. Многие продолжают работать сверхурочно, жертвуя драгоценным временем с друзьями и семьей в надежде наконец догнать свой насыщенный график.

Что такое временная бедность

Как нетрудно догадаться, временная бедность – нехватка свободного времени. Дискреционное время – это количество времени, доступного для выполнения действий, направленных на развитие вашего социального и человеческого капитала, например, проведение качественного времени с близкими.

На дискреционное время влияет потребность людей посвящать значительную часть своей жизни таким необходимым вещам как сон или рабочие обязанности (как оплачиваемые, так и неоплачиваемые).

В конце концов временная бедность может заставить вас чувствовать себя ошеломленными, поскольку, казалось бы, слишком много дел, которые нужно сделать за слишком короткое время. Жонглирование временными потребностями и дискреционным временем может заставить многих испытывать постоянное давление, заставляя людей принимать решения и определять приоритетность определенных аспектов своей жизни над другими.

Что влечет за собой временную бедность

Нехватка времени может выглядеть по-разному в зависимости от каждого человека и его жизненных обстоятельств. К примеру, родители, как правило, имеют меньше свободного времени (до 14 часов меньше свободного времени в неделю), чем люди без детей. Кроме того, домохозяйства с одним родителем имеют еще меньше свободного времени, чем домохозяйства с двумя родителями или бездетные домохозяйства.

В целом женщины также, как правило, имеют меньше свободного времени, чем мужчины, из-за различных неоплачиваемых рабочих обязанностей (например, домашние дела и уход за детьми). Таким образом, быть родителем не только минимизирует ваш досуг, но и быть женщиной также может уменьшить количество вашего свободного времени.

Руководители также могут испытывать значительную нехватку времени. Это объясняется тем, что руководитель не только несет ответственность за эффективное управление своей командой, чтобы обеспечить продуктивное выполнение своих рабочих задач, но и имеет свои обязанности, которые он должен выполнить вне своей роли лидера.

Неспособность эффективно уделять время своей команде может повлечь за собой много проблем, таких как недовольство сотрудников, путаница и отсутствие производительности всей команды. Однако слишком много времени, уделяемого лидерству, а не рабочим обязанностям руководителя, может создать впечатление, что руководитель не выполняет никакой работы.

Третий пример нехватки времени – люди, работающие на нескольких работах, чтобы обеспечить себя финансово; следовательно, не имеют должного досуга вне рабочего времени.

Хотя каждый из этих трех примеров демонстрирует различные причины нехватки времени, общие темы, такие как недооценка важности времени против денег и отсутствие чувствительности к небольшим потерям времени из-за денег, распространены в случаях нехватки времени. Другими словами, люди склонны ценить материальные ресурсы или деньги над ресурсами, связанными с течением времени. Это связано с тем, что ресурсы времени невидимы и нематериальны по сравнению с материальными ресурсами, что затрудняет для людей количественную оценку того, насколько ценно время в их жизни.

Важность времени заключается в том, что у всех людей одинаковое количество этого ресурса – 24 часа в сутки. Поэтому те, кто лучше распределяют и тратят эти часы, будут чувствовать себя лучше, как физически, так и ментально и экономически.

Влияние нехватки времени

Временная бедность может отрицательно повлиять на многие аспекты нашей жизни. Четыре основных последствия нехватки времени в нашей жизни включают влияние на наше физическое здоровье, психическое здоровье, отношения и эффективность работы.

Физическое здоровье

Нехватка времени приводит к тому, что меньше времени можно посвятить нашему физическому здоровью и благополучию. Исследования показали, что люди с ограниченным временем имеют другие привычки по питанию и физической активности, чем люди, не страдающие временной бедностью.

В то время как люди с неограниченным временем реже покупают фаст-фуд, люди с ограниченным временем реже занимаются активными путешествиями (например, хайкингом или ездой на велосипеде на работу, если это возможно). Как следствие, менее активные путешествия и, в конце концов, меньше времени, затраченного на упражнения и улучшение физической формы, могут повлиять на физическое здоровье.

Психическое здоровье

Временная бедность неизбежно может повлечь за собой психическое напряжение, стресс и давление на людей. Исследование Гарвардской бизнес-школы, оценивавшее проблему нехватки времени, выявило, что временная бедность может значительно ухудшить психологическое состояние человека. Это может сыграть определенную роль в снижении субъективного уровня удовлетворенности жизнью и психического здоровья, поскольку все больше времени уходит на то, чтобы работать дольше и интенсивнее на средства своего психического здоровья.

Отношения

Новые исследования связывают также отсутствие времени с негативным влиянием на качество отношений между людьми. Меньше времени с друзьями, семьей и даже времени на установление новых отношений может заставить человека чувствовать себя более изолированным и одиноким. И все же, когда больше времени тратится на выполнение задач, связанных с работой, это приводит к тому, что вы жертвуете своим временем на поддержку и формирование новых отношений, чтобы не отставать от жизненных потребностей, таких как требования работы.

Например, это может означать меньше времени, проведенного с вашими детьми, поэтому вам придется полагаться на службы по уходу за детьми, чтобы надлежащим образом присматривать и заботиться о них, пока вы заняты работой. Таким образом, нехватка времени не только влияет лично на человека, но может негативно отразиться на текущих и будущих отношениях с другими.

Производительность работы

Результативность работы человека также может пострадать из-за нехватки времени. Исследования подтверждают, что люди с ограниченным временем страдают снижением производительности на работе. Таким образом, отсутствие достаточного внимания и времени для эффективного выполнения рабочих обязанностей может негативно повлиять как на работника, так и на работодателя.

Работник не только не работает в полной мере, но и работодатель пожинает последствия нехватки времени, поскольку работник (и, возможно, многие другие сотрудники в компании) не работают эффективно, чтобы принести пользу работодателю.

Как побороть временную бедность

Хотя эффективно использовать свое время легче сказать, чем сделать, вы можете быть удивлены, узнав о всех маленьких моментах времени, которые упускаются из виду в течение дня. Обнаружив и аккумулировав их, вы можете значительно уменьшить проблему нехватки времени.

Перестать бедствовать на время можно двумя способами: сосредоточиться на том, чтобы более эффективно тратить время и сделать время приоритетом в своей жизни.

Будьте рациональны с вашим временем

Жизнь состоит из миллиона и одной разной ответственности и отвлечений. Не осознавая, куда идет ваше время, вы можете стать жертвой постоянного ощущения нехватки времени.

Ваши решения относительно того, что вы решаете делать (или не делать), будут влиять на количество времени, которое вы имеете в день. Хотя некоторые вещи, как сон и время, посвященное работе, являются необходимостью, вы удивитесь, сколько времени тратится за день в никуда.

К примеру, подсчитайте, сколько времени вы тратите просто листая ленту на смартфоне. Хотя это может показаться безвредным проверять телефон в течение 5-10 минут ежечасно, это может добавить до 90 с лишним минут, потраченных ежедневно просто на проверку телефона. Поэтому каждая минута на счету, а время, затраченное в никуда каждый день, может быстро накапливаться.

Чтобы более взвешенно использовать свое время и уменьшить количество времени, которое вы теряете, очень важно контролировать его. Как вы будете контролировать свое время, зависит от ваших личных потребностей. Учитывая это, разные методы могут помочь вам более целенаправленно тратить свое время, например:

1. Планирование и расписание своего времени: распланируйте приоритеты дня накануне или утром.
2. Блокировка времени: попробуйте использовать цифровой или физический календарь, разбитый по часам, чтобы заблокировать окна времени в течение дня, когда вы хотите выполнить определенные задачи.
3. Избавиться от отвлекающих факторов, которые воруют время. Попытайтесь оценить, что отвлекает вас больше всего (для многих это может быть смартфон) и попробуйте дистанцироваться от этих отвлечений, чтобы перестать терять драгоценное время.

Сделайте качественное время подлинной ценностью в своей жизни

Каждый человек имеет ограниченное количество времени на Земле. Хотя это может показаться болезненным, на самом деле мы все имеем одинаковые ограничения по времени: 24 часа в сутки, 365 дней в году, со средней продолжительностью жизни от 70 до 80 лет.

Чтобы максимально использовать свое время, вы должны ценить качественное время. То, как вы проводите время, важнее, чем количество времени, которое вы на что-то тратите. К примеру, какой смысл проводить часы с семьей, если все, что вы собираетесь делать в это время, это волноваться и думать о работе? Ценить именно качественное время могут помочь следующие методы:

1. Помните о настоящем: приучите себя присутствовать в своей жизни, а не позволять одной сфере вашей жизни влиять на другую. Например, когда вы проводите время со своей семьей, будьте присутствующими в этом моменте, а не сосредотачивайте свои мысли и внимание кое-где.
2. Медитация может быть отличным способом научить свой мозг быть в настоящем моменте и сконцентрироваться на важном.
3. Рефлексия – это еще один способ помочь оценить качество времени в вашей жизни. Рефлексия дает вам возможность узнать больше о себе, подумать, куда идет ваша жизнь, и спросить, нравится ли вам путь, по которому идет ваша жизнь. Ведение дневника – отличный способ потренироваться в рефлексии.

Ранее мы публиковали 6 эффективных практических советов, которые помогут улучшить умственные способности. Эти простые и доступные каждому методы не только помогут улучшить ваши умственные "скилы", но и положительно повлияют на психическое здоровье.