Відкриття ФОП через Дію: головні помилки, які українці роблять до та після реєстрації

Реєстрація ФОП у Дії сьогодні нагадує замовлення кави: швидко, зручно і без черг. Проте не потрібно думати, що все дуже просто. Навіть при такій простій схемі легко наробити помилок. Податковий консультант Михайло Смикович розповів, як перевірити податкові борги та правильно обрати КВЕДи і групу оподаткування. Це все потрібно для того, щоб не отримати обмеження на спрощеній системі.

• Парковка від 299 гривень: як киянам зекономити, використавши спеціальну знижку

За словами Михайла Смиковича, найчастіше люди роблять помилки не безпосередньо під час реєстрації ФОП, а на етапі подання заявки або уже після отримання статусу підприємця. Тож велику увагу варто приділити самі підготовці до реєстрації. Знаючи всі деталі, ви все зробите, як слід.

Підготовчі кроки до реєстрації ФОП через Дію

Ці дії допоможуть розпочати підприємництво без обмежень. Також вони мають вплив на податки.

В першу чергу вам потрібно визначитися, за якою групою ФОП ви будете працювати і яка у вас буде система оподаткування. В Україні існує три групи єдиного податку. Вони відрізняються правилами діяльності, лімітами доходу. Також для кожної групи є свої дозволені види бізнесу.

Після того, як ви обрали групу свого ФОПу, вам потрібно підібрати КВЕДи (класифікатори видів економічної діяльності). З них один буде основним. Додаткові КВЕДи ви обираєте з розрахунку, що вони можуть знадобитися в майбутньому. Проте не треба додавати все підряд. Оберіть додаткові КВЕДи, виходячи з логіки розвитку вашого бізнесу на найближчі 6–12 місяців. Таким чином, ви полегшите собі життя у майбутньому.

Перед тим як остаточно затвердити список КВЕДів, обов’язково звірте їх з дозволами для обраної групи спрощеної системи. Якщо ви випадково оберете заборонений для вашої групи КВЕД, ви ризикуєте “злетіти” зі спрощеної системи на загальну зі сплатою ПДВ.

Також ще до реєстрації ФОП потрібно перевірити податкові борги. Якщо у вас є навіть невелика заборгованість перед податковою, система може не перевести вас на спрощену систему оподаткування. На загальній системі ви матимете зовсім інші правила роботи і інші податки.

Відкриття ФОП через Дію

Реєстрацію потрібно провести через вебверсію Дії. Для всіх операцій вам буде потрібен електронний підпис або BankID. Через мобільний застосунок ви зареєструвати ФОП не зможете.

Для початку вам потрібно авторизуватися. Далі ви маєте вибрати послугу реєстрації ФОП, заповнити особисті дані, вказати адресу реєстрації або місце ведення бізнесу, додати КВЕДи, обрати групу оподаткування. Після цього підписуєте заяву електронним підписом та надсилаєте на реєстрацію.

Яких помилок можна уникнути на даному етапі? Система одразу перевіряє, чи дозволені обрані КВЕДи для вибраної групи. Якщо для вас є якісь обмеження, то вибір групи блокується автоматично. Також ви можете отримати попередження про неможливість обраної вами комбінації. Тож на цьому етапі у вас є можливість все перевірити та уникнути помилок.

Також потрібно враховувати, що при виборі першої або другої групи перехід на спрощену систему відбувається тільки з першого числа наступного місяця. До цього моменту ФОП формально може перебувати на загальній системі оподаткування, тому краще не починати активну діяльність одразу в день реєстрації.

Що потрібно зробити після реєстрації ФОП через Дію

Після подання заявки ФОП зазвичай реєструється в той же день. Проте це не означає, що більше нічого не потрібно робити і можна розпочинати діяльність. Вам потрібно:

• дочекатися оновлення всіх державних реєстрів;
• перевірити у податковому кабінеті, чи ви внесені до реєстру платників єдиного податку;
• перевірити, яка група вам призначена і з якої дати діє спрощена система.

Вказана інформація може з’являтися із затримкою. Загалом процес займає до трьох робочих днів.

Паралельно в Дії формується виписка з Єдиного державного реєстру. Це основний документ, який підтверджує ваш статус ФОП. Його потрібно обов’язково завантажити і зберегти. Виписка має юридичну силу і може знадобитися для банку або роботи з клієнтами.

Окремо ви маєте отримати витяг з реєстру платників єдиного податку. Цей документ підтверджує вашу систему оподаткування і групу.

Ще одна важлива ваша дія — відкриття банківського рахунку для підприємницької діяльності. Це можна буде зробити після того, як банк побачить новий ФОП, тоюто після оновлення даних в реєстрах.

Помилки при відкритті ФОП

Найчастіше люди забувають перевірити податкові борги. Через це вони втрачають можливість перейти на спрощену систему оподаткування.

Також часто люди помиляються на виборі КВЕДів. Потім вони отримують обмеження або не можуть працювати на потрібній групі.

Помилкою є початок діяльності одразу після подання заявки. Так робити не можна, адже можуть виникнути проблеми з оподаткуванням у перехідний період. Потрібно дочекатися підтвердження статусу платника єдиного податку і тільки після цього спокійно розпочинати діяльність.

Також варто уважно ставитися до призначення платежів від клієнтів. Якщо раптом платіж не відповідає КВЕДам ФОП, у податкової виникнуть запитання. У такій ситуації можливе анулювання статусу платника єдиного податку. Вас просто переведуть на загальну систему. Крім того, доходи, отримані від незареєстрованої діяльності, обкладаються податком за підвищеною ставкою. Вам доведеться заплатити 15%.

Ще одна помилка — використання різних електронних підписів (КЕП). Якщо підприємець використовує різні КЕП щоразу, це може мати наслідки у вигляді затримок у прийнятті документів. Окрім того, у базі податкової будуть міститися суперечливі дані, що може у майбутньому призвести навіть до відхилення документів. Відстеження історії підписів у таких ситуаціях також ускладнюється, що може викликати підозри з боку контролюючих органів.

Раніше ми писали про те, що ПриватБанк виплачує бонус 2 000 гривень за операції з карткою Visa. Щоб претендувати на виплату у розмірі, потрібно виконати кілька простих умов. Розповідаємо детальніше, хто може отримати ці кошти та що для цього потрібно зробити.