Що робити, якщо вам постійно не вистачає часу

Час – це один з найважливіших ресурсів у житті кожної людини сьогодні. Якщо сприймати час, як валюту, то саме її ми інвестуємо у наш добробут найбільше й від правильності цих інвестицій залежить, яке майбутнє на нас чекає. Ділимось простими порадами, які допоможуть покращити особистий тайм-менеджмент й не відчувати браку часу у світі, в якому темп руху пришвидшується у безпрецедентних масштабах.

• Психолог розповіла про користь кіно у боротьбі зі стресом: яким жанрам віддати перевагу

Дослідження показують, що все більше і більше людей у світі постійно відчувають нестачу часу. Хоча деяким людям брак часу може здатися не таким важливим, як матеріальна бідність, брак часу призводить до не менш критичних наслідків для добробуту й фізичного здоров'я, ніж брак грошей. Багато хто продовжує працювати понаднормово, жертвуючи дорогоцінним часом з друзями та родиною в надії нарешті наздогнати свій насичений графік.

Що таке часова бідність

Як не важко здогадатися, часова бідність – це брак вільного часу. Дискреційний час – це кількість часу, доступного для виконання дій, спрямованих на розвиток вашого соціального та людського капіталу, наприклад, проведення якісного часу з близькими.

На дискреційний час впливає потреба людей присвячувати значну частину свого життя таким необхідним речам, як сон або робочі обов’язки (як оплачувані, так і неоплачувані).

Зрештою часова бідність може змусити вас почуватися приголомшеними, оскільки, здавалося б, надто багато справ, які потрібно зробити за надто короткий час. Жонглювання часовими потребами та дискреційним часом може змусити багатьох відчувати постійний тиск, змушуючи людей приймати рішення та визначати пріоритетність певних аспектів свого життя над іншими.

Що спричиняє часову бідність

Брак часу може виглядати по-різному залежно від кожної людини та її життєвих обставин. Наприклад, батьки, як правило, мають менше вільного часу (до 14 годин менше вільного часу на тиждень), ніж люди без дітей. Крім того, домогосподарства з одним батьком мають менше вільного часу, ніж домогосподарства з двома батьками або бездітні домогосподарства.

Загалом жінки також, як правило, мають менше вільного часу, ніж чоловіки, через різноманітні неоплачувані робочі обов’язки (наприклад, домашні справи та догляд за дітьми). Таким чином, бути батьком не тільки мінімізує ваше дозвілля, але й бути жінкою також може зменшити кількість вашого вільного часу.

Керівники також можуть відчувати значну нестачу часу. Це пояснюється тим, що керівник не тільки несе відповідальність за ефективне управління своєю командою, щоб забезпечити продуктивне виконання своїх робочих завдань, але й має власні обов’язки, які він повинен виконати поза межами своєї ролі лідера.

Нездатність ефективно приділяти час своїй команді може спричинити багато проблем, таких як невдоволення співробітників, плутанина та відсутність продуктивності всієї команди. Проте занадто багато часу, приділеного лідерству, а не робочим обов’язкам керівника, може створити враження, що керівник взагалі не виконує жодної роботи.

Третій приклад браку часу — люди, які працюють на кількох роботах, щоб забезпечити себе фінансово; отже, не мають належного дозвілля поза робочим часом.

Хоча кожен із цих трьох прикладів демонструє різні причини нестачі часу, загальні теми, такі як недооцінка важливості часу проти грошей і відсутність чутливості до невеликих втрат часу через гроші, є поширеними у випадках нестачі часу. Іншими словами, люди схильні цінувати матеріальні ресурси або гроші над ресурсами, пов’язаними з часом. Це пов’язано з тим, що ресурси часу є невидимими та нематеріальними порівняно з матеріальними ресурсами, що ускладнює для людей кількісну оцінку того, наскільки цінним є час у їхньому житті.

Важливість часу полягає в тому, що усі люди мають однакову кількість цього ресурсу – 24 години на добу. Тому ті, хто оптимальніше розподіляють й витрачають ці години, будуть почуватися краще, як фізично, так і ментально й економічно.

Вплив браку часу

Часова бідність може негативно вплинути на багато аспектів нашого життя. Чотири основні наслідки браку часу в нашому житті включають вплив на наше фізичне здоров’я, психічне здоров’я, стосунки та ефективність роботи.

Фізичне здоров'я

Брак часу призводить до того, що менше часу можна присвятити нашому фізичному здоров’ю та благополуччю. Дослідження показали, що люди з обмеженим часом мають інші звички щодо харчування та фізичної активності, ніж люди, які не страждають від часової бідності.

У той час як люди з необмеженим часом рідше купують фаст-фуд, люди з обмеженим часом рідше займаються активними подорожами (наприклад, хайкінгом або їздою на велосипеді на роботу, якщо це можливо). Як наслідок, менш активні подорожі та, зрештою, менше часу, витраченого на вправи та покращення фізичної форми, можуть негативно вплинути на фізичне здоров’я.

Психічне здоров'я

Часова бідність неминуче може спричинити психічне напруження, стрес і тиск на людей. Дослідження Гарвардської бізнес-школи, яке оцінювало проблему браку часу, виявило, що часова бідність може значно погіршити психологічний стан людини. Це може зіграти певну роль у зниженні суб’єктивного рівня задоволеності життям і психічного здоров’я, оскільки все більше часу витрачається на те, щоб працювати довше й інтенсивніше коштом свого психічного здоров’я.

Стосунки

Нові дослідження також пов’язують відсутність часу з негативним впливом на якість стосунків між людьми. Менше часу з друзями, родиною і навіть часу на встановлення нових стосунків може змусити людину почуватися більш ізольованою та самотньою. І все ж, коли більше часу витрачається на виконання завдань, пов’язаних із роботою, це призводить до того, що ви жертвуєте своїм часом на підтримку та формування нових стосунків, щоб не відставати від життєвих потреб, як-от вимог роботи.

Наприклад, це може означати менше часу, проведеного з вашими дітьми, тому вам доведеться покладатися на служби догляду за дітьми, щоб належним чином наглядати та піклуватися про них, поки ви зайняті роботою. Таким чином, брак часу не тільки впливає особисто на людину, але може негативно вплинути на поточні та майбутні стосунки з іншими.

Продуктивність роботи

Результативність роботи людини також може постраждати через брак часу. Дослідження підтверджують, що люди з обмеженим часом страждають від зниження продуктивності на роботі. Таким чином, брак достатньої уваги та часу для ефективного виконання робочих обов’язків може негативно вплинути як на працівника, так і на роботодавця.

Працівник не тільки не працює повною мірою, але й роботодавець пожинає наслідки браку часу, оскільки працівник (і, можливо, багато інших співробітників у компанії) не працюють ефективно, щоб принести користь роботодавцю.

Як побороти часову бідність

Хоча ефективно використовувати свій час легше сказати, ніж зробити, ви можете бути здивовані, дізнавшись про всі маленькі моменти часу, які втрачаються з уваги протягом дня. Знайшовши та акумулювавши їх, ви можете значно зменшити проблему нестачі часу.

Перестати бідувати на час можна двома способами: зосередитися на тому, щоб ефективніше витрачати час і зробити час пріоритетом у своєму житті.

Будьте раціональними з вашим часом

Життя складається з мільйона і однієї різноманітної відповідальності та відволікань. Не усвідомлюючи, куди йде ваш час, ви можете стати жертвою постійного відчуття браку часу.

Ваші рішення щодо того, що ви вирішуєте робити (чи не робити), впливатимуть на кількість часу, який ви маєте на день. Хоча деякі речі, як-от сон і час, присвячений роботі, є необхідністю, ви здивуєтеся, скільки часу витрачається за день в нікуди.

Наприклад, підрахуйте, скільки часу ви витрачаєте просто гортаючи стрічку на смартфоні. Хоча це може здатися нешкідливим перевіряти телефон протягом 5-10 хвилин щогодини, це може додати до 90 з гаком хвилин, витрачених щодня просто на перевірку телефону. Тому кожна хвилина на рахунку, а час, витрачений в нікуди щодня, може швидко накопичуватися.

Щоб більш зважено використовувати свій час і зменшити кількість часу, який ви втрачаєте, дуже важливо контролювати його. Як ви будете контролювати свій час, залежить від ваших особистих потреб. З огляду на це, різні методи можуть допомогти вам більш цілеспрямовано витрачати свій час, наприклад:

1. Планування та розписування свого часу: розплануйте пріоритети дня напередодні або вранці.
2. Блокування часу: спробуйте використати цифровий або фізичний календар, розбитий за годинами, щоб заблокувати вікна часу протягом дня, коли ви хочете виконати певні завдання.
3. Позбутися відволікаючих факторів, які крадуть час. Спробуйте оцінити, що відволікає вас найбільше (для багатьох це може бути смартфон) і спробуйте дистанціюватися від цих відволікань, щоб перестати втрачати дорогоцінний час.

Зробіть якісний час справжньою цінністю у своєму житті

Кожна людина має обмежену кількість часу на Землі. Хоча це може здатися хворобливим, насправді ми всі маємо однакові обмеження в часі: 24 години на добу, 365 днів на рік, із середньою тривалістю життя від 70 до 80 років.

Щоб максимально використати свій час, ви маєте цінувати якісний час. Те, ЯК ви проводите час, важливіше, ніж кількість часу, який ви на щось витрачаєте. Наприклад, який сенс проводити години з родиною, якщо все, що ви збираєтеся робити в цей час, це хвилюватися та думати про роботу? Цінувати саме якісний час можуть допомогти такі методи:

1. Пам’ятайте про сьогодення: привчіть себе бути більш присутніми у своєму житті, а не дозволяти одній сфері вашого життя впливати на іншу. Наприклад, коли ви проводите час зі своєю сім’єю, будьте присутніми у цьому моменті, а не зосереджуйте свої думки та увагу деінде.
2. Медитація може бути чудовим способом навчити свій мозок бути в теперішньому моменті й концентруватися на важливому.
3. Рефлексія – це ще один спосіб допомогти оцінити якість часу у вашому житті. Рефлексія дає вам можливість дізнатися більше про себе, подумати, куди йде ваше життя, і запитати, чи подобається вам шлях, яким йде ваше життя. Ведення щоденника – чудовий спосіб потренуватися в рефлексії.

Раніше ми публікували 6 ефективних практичних порад, які допоможуть покращити розумові здібності. Ці прості й доступні кожному методи не лише допоможуть покращити ваші розумові "скіли", але й позитивно вплинуть на психічне здоров'я