Головна броня працівника: що робити, якщо вам відмовляють у видачі трудового договору

Підписуєте трудовий договір, а свій примірник так і не отримали на руки? Роботодавець запевнив, що "все залишається в кадровій службі", або просто ігнорує ваші прохання?

Насправді це одна з найпоширеніших ситуацій, у якій українські працівники несвідомо позбавляють себе головного захисту. Навіть у період воєнного стану, коли правила трудового законодавства зазнали змін, ви маєте чітко визначені права та дієві важелі впливу.

Чому цей "папірець" є вашою головною бронею в разі затримки зарплати чи незаконного звільнення, що робити, якщо документ не видають, та як правильно діяти, щоб захистити свої інтереси – розбираємося разом із адвокатом.

Якщо трудовий договір укладено в письмовій формі, працівник має отримати свій примірник. Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, письмовий трудовий договір оформлюється у двох примірниках — по одному для кожної зі сторін. Тому роботодавець не має права просто відмовити працівникові в отриманні його примірника.

Водночас під час воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Отже, відсутність окремого письмового документа не в кожному випадку означає порушення. Проте працівник має бути належним чином оформлений, а роботодавець зобов’язаний дотримуватися трудового законодавства.

Що робити, якщо примірник договору не видають?

Перш за все, варто подати роботодавцю письмову заяву з вимогою надати примірник підписаного трудового договору. Заяву бажано передати через канцелярію з відміткою про отримання або надіслати поштою рекомендованим листом з описом вкладення. Так у працівника залишиться доказ звернення.

Якщо роботодавець продовжує відмовляти, можна звернутися зі скаргою до Державної служби України з питань праці. До скарги доцільно додати копію заяви роботодавцю, відповідь на неї за наявності та інші документи, що підтверджують трудові відносини.

Якщо є підозра, що працевлаштування взагалі не оформлено, варто перевірити відомості про трудову діяльність і сплату страхових внесків у доступних державних електронних сервісах. Відсутність запису в електронній трудовій книжці сама по собі не є остаточним доказом того, що трудових відносин немає, але може бути підставою для додаткової перевірки.

Чому важливо мати свій примірник?

Трудовий договір допомагає підтвердити погоджені умови роботи: посаду, оплату праці, режим роботи, строк договору та інші домовленості. Він може бути важливим доказом у спорі про невиплату зарплати, зміну умов праці або звільнення.

Якщо примірника договору немає, потрібно зберігати інші докази трудових відносин: наказ про прийняття на роботу, розрахункові листки, банківські виписки щодо зарплати, робоче листування, графіки та документи, що підтверджують виконання трудових обов’язків.

Отже, найкращий алгоритм — письмово вимагати свій примірник, зафіксувати відмову й, якщо порушення не усунуто, звернутися до Держпраці. Працівникові не варто обмежуватися усними проханнями, адже документальне підтвердження звернень може мати вирішальне значення в подальшому спорі.

Спікер: Діна Дрижакова - адвокат, керівник ЮК "Prima Leader Group"