Составьте список «НЕ делать»: нестандартные советы для рабочего успеха от талантливого менеджера

Тема, которую недавно в нашей рубрике затронул Артем про "рабочих жаб", всерьёз меня задела. Ведь за последнее время я собрала целую коллекцию жаб. И это как раз не самые неприятные задачи, а наоборот — те, что очень по душе, и из которых хочется создать нечто выдающееся.

И вот эти жабы растут, а мое рвение к их поеданию с осенним депрессивным обострением — наоборот уменьшается. Поэтому я обратилась за помощью к нашему эксперту рабочего успеха, который ранее советовал просто "съесть эту жабу", с насущным вопросом:

Что делать, когда "жаба" съела тебя?

Артем Зеленый: когда список дел больше количества часов в сутках

Артем Зеленый — основатель PR-компании “Zeleni.agency”, эксперт по стратегическим и антикризисным коммуникациям, специалист по разработке и проведению информационных кампаний, предприниматель в сфере креативных индустрий.

Артем соглашается, что съесть жабу с утра — отличный совет, но выполнить его не так уж просто:

Это тот момент, когда список дел больше количества часов в сутках. Когда живешь с постоянным чувством вины за невыполненное. Когда работаешь в режиме "тушения пожаров" и уже не помнишь, когда в последний раз делал что-то потому, что хотел, а не потому, что "надо"

И в этом аспекте Артем резюмирует — оказывается, по-настоящему важно не то, что ты делаешь, а то, чего НЕ делаешь:

Каждое "да" новой задаче — это автоматическое "нет" чему-то другому. Время — единственный ресурс, который невозможно восстановить. В сутках 24 часа для всех. Разница только в том, от чего мы отказываемся

И чтобы выбраться из этой огромной и агрессивной пасти жабы, прежде всего Артем советует провести эксперимент:

Выпишите все текущие обязательства и поставьте оценку от 1 до 10 — насколько это соответствует вашим настоящим ценностям? Сколько пунктов набрали меньше пятерки?

"Жизнь — это жонглирование тремя мячиками"

А дальше Артем предлагает обратиться за помощью к известному американскому мотивационному тренеру и эксперту по вопросам лидерства Стивену Кови:

Представьте, что жизнь — это жонглирование тремя мячиками: отношения, здоровье, карьера. Первые два — стеклянные, третий — резиновый. Упустишь резиновый — отскочит. Стеклянные — разобьются навсегда

Так вот, по мнению Артема, наша проблема в том, что мы жонглируем десятком мячиков, не понимая их сути:

Срочный отчет кажется таким же критичным, как визит к врачу. Очередное совещание — таким же важным, как ужин с семьей. Боимся уронить любой, пока стеклянный не выскользнет из уставших рук

Вместо списка "что сделать" — составьте список "чего НЕ делать"

Мы все обычно, хотя бы примерно планируя день или неделю, набрасываем to-do lists. Но Артем в качестве альтернативы предлагает в первую очередь сделать список "НЕ делать", потому что он важнее. Знаете почему? Потому что он определяет ваши границы.

В этот список нужно включить множество дел:

• задачи для делегирования;
  дела для автоматизации;
  активности без реальных последствий — встречи, которые можно заменить имейлом, отчеты, которые никто не читает.

А в дополнение Артем дает парадоксальный совет:

Попробуйте "неделю без": выберите регулярную активность и просто не делайте её неделю. Не предупреждайте — наблюдайте. Если ничего критичного не случилось, поздравляю — вы нашли кандидата для постоянного "НЕТ"

Совещание важнее ужина с семьей? Как сделать правильный выбор

Артем предлагает четкие фильтры для объективного определения важности каждого дела.

1. Правило двух часов: некритичная задача займет больше двух часов? Упростите, делегируйте или не делайте. 80% результата часто можно получить за 20% усилий.
2. Тест на важность: вспомните ли вы об этом через месяц, год? Если нет — насколько это важно сегодня?
3. Еженедельный аудит: проанализируйте, что из прошлого недели действительно имело значение? Научитесь распознавать псевдоработу — активность, создающую иллюзию занятости без реального продвижения.

Такой анализ позволит вернуть контроль над жабами себе. И главный инструмент для этой цели — осознанный отказ от недостаточно важных дел:

Это инструмент самосохранения. Вместо попыток съесть всех жаб — учитесь выбирать тех, которые достойны внимания. Иногда самое продуктивное — перестать пытаться всё успеть. Признать границы. Сказать "я не могу" без чувства вины

Также очень успокаивает его установка о том, что мы вовсе не обязаны съедать каждую жабу на своем пути, и иногда это даже совсем не нужно:

Некоторые жабы — ядовитые. Некоторые — невкусные. А некоторые вообще не ваши, просто кто-то подбросил их в ваше болото

Итак, задача этого нелёгкого понедельника, чтобы сделать его Неадским, как и всю будущую рабочую неделю, а возможно и всю жизнь — составьте "Список НЕТ" из 3 пунктов:

Это 3 вещи, которые вы НЕ будете делать, что бы ни случилось. Спойлер: мир не рухнет, а вы почувствуете облегчение. Неадского понедельника вам. И помните — иногда лучший способ справиться с жабой, которая хочет вас съесть, это просто не лезть ей в пасть

Фото: личный архив Артема, Рexels.