Зробіть список "НЕ робити": надзвичайні поради для робочого успіху від талановитого менеджера

Тема, яку нещодавно в нашій рубриці порушив Артем про "робочих жаб", не на жарт мене зачепила. Адже я за останній час назбирала цілу колекцію жаб. І це якраз не найнеприємніші задачі, а навпаки – ті, що дуже до душі, і з яких хочеться створити надзвичайний шедевр.

І ось ці жаби ростуть, а моє завзяття до їх поїдання з осіннім депресивним загостренням – навпаки. Тож, я звернулась за допомогою до нашого експерта робочого успіху, який раніше радив просто "з’їсти ту жабу", з дошкульним питанням:

Що робити, коли "жаба" з’їла тебе?

Артем Зелений: коли список справ більший за кількість годин у добі

Артем Зелений – засновник PR-компанії “Zeleni.agency”, експерт зі стратегічних та антикризових комунікацій, спеціаліст із розробки та проведення інформаційних кампаній, підприємець у сфері креативних індустрій.

Артем погоджується, що з’їсти жабу зранку – чудова порада, але не так вже й просто її виконати:

Це той момент, коли список справ більший за кількість годин у добі. Коли живеш із постійним відчуттям провини за невиконане. Коли працюєш у режимі "гасіння пожеж" і вже не пам'ятаєш, коли востаннє робив щось тому, що хотів, а не тому, що "треба"

І в цьому аспекті Артем резюмує – виявляється, направду важливо не те, що ти робиш, а те, чого НЕ робиш:

Кожне "так" новому завданню – це автоматичне "ні" чомусь іншому. Час – єдиний ресурс, який неможливо відновити. У добі 24 години для всіх. Різниця лише в тому, від чого ми відмовляємося

І щоб вибратися цієї величезної та агресивної пащеки жаби, насамперед Артем радить провести експеримент:

Випишіть усі поточні зобов'язання і поставте оцінку від 1 до 10 – наскільки це відповідає вашим справжнім цінностям? Скільки пунктів набрали менше п'ятірки?

"Життя – це жонглювання трьома м'ячиками"

А далі Артем пропонує звернутись за допомогою до відомого американського мотиваційного тренера та експерта в питаннях керівництва Стівена Кові:

Уявіть, що життя – це жонглювання трьома м'ячиками: стосунки, здоров'я, кар'єра. Перші два – скляні, третій – гумовий. Впустиш гумовий – відскочить. Скляні – розіб'ються назавжди

Так от, на думку, Артема наша проблема в тому, що ми жонглюємо десятком м'ячиків, не розуміючи їхньої природи:

Терміновий звіт здається таким же критичним, як візит до лікаря. Чергова нарада – важливою як вечеря з родиною. Боїмося впустити будь-який, аж поки скляний не вислизне з натруджених рук

Замість списку "що зробити" – склади список "чого НЕ робити "

Усі ми зазвичай, хоча би приблизно плануючи день чи тиждень, накидуємо to-do lists. Але Артем в якості альтернативи пропонує передусім зробити список "НЕ робити", бо він важливіший. Знаєте, чому? Тому що він визначає ваші кордони.

У цей список треба включити безліч справ:

• завдання для делегування;
  справи для автоматизації;
  активності без реальних наслідків – зустрічі, які можна замінити імейлом, звіти, яких ніхто не читає.

А на додачу Артем дає пародаксальну пораду:

Спробуйте "тиждень без": оберіть регулярну активність і просто не робіть її тиждень. Не попереджайте – спостерігайте. Якщо нічого критичного не сталося, вітаю – знайшли кандидата для постійного "НІ"

Нарада важливіша за вечерю з родиною? Як зробити правильний вибір

Артем пропонує чіткі фільтри для об’єктивного визначення важливості кожної справи.

1. Правило двох годин: некритичне завдання займе більше двох годин? Спростіть, делегуйте або не робіть. 80% результату часто можна отримати за 20% зусиль.
2. Тест на важливість: чи згадаєте про це через місяць, рік? Якщо ні – наскільки воно важливе сьогодні?
3. Щотижневий аудит: проаналізуйте, що з минулого тижня справді мало значення? Навчіться розпізнавати псевдороботу – активність, яка створює ілюзію зайнятості без реального просування.

Такий аналіз дозволить відібрати контроль у жаб собі. І головний інструмент для цієї мети – усвідомлена відмова від недостатньо важливих справ:

Це інструмент самозбереження. Замість спроб з'їсти всіх жаб – навчіться обирати тих, які варті уваги. Іноді найпродуктивніше – перестати намагатися все встигнути. Визнати межі. Сказати "я не можу" без провини

Також дуже заспокоює його настанова про те, що ми геть зобов'язані з'їдати кожну жабу на своєму шляху та й почасти це навіть зовсім не треба:

Деякі жаби – отруйні. Деякі – несмачні. А деякі взагалі не ваші, просто хтось підкинув їх у ваше болото

Тож, завдання цього нелегкого понеділка, щоб перетворити його в Непекельний, як і весь майбутній робочий, а може, і все життя – складіть "Список НІ" з 3-х пунктів:

Це 3 речі, які ви НЕ робитимете, що б не трапилося. Спойлер: світ не завалиться, а ви відчуєте полегшення. Непекельного понеділка вам. І пам'ятайте – іноді найкращий спосіб впоратися з жабою, яка хоче вас з'їсти, це просто не лізти їй до рота

Фото: особистий архів Артема, Рexels.